Аутсорсинг расчета заработной платы: преимущества использования

Опубликовано: 23 сентября 2017
149 раз

Расчет заработной платы - важная часть внутренней работы организации или компании. Из-за того, что законодательство постоянно меняется, обеспечить данную деятельность иногда очень сложно. В этом случае на помощь фирме приходит аутсорсинг зарплаты - делегирование этих полномочий сторонней компании, которая специализируется на этом. Расчет заработной платы "на стороне" позволяет сделать работу всех внутренних служб более гибкой, сэкономить человеческие и финансовые ресурсы, так как не нужно будет нанимать в штат дополнительный персонал. Еще один плюс в том, что компания освобождается от "человеческого фактора" - увольнения в двухнедельный срок сотрудника, его отлучек из-за болезни, допущенных им ошибок.

Передавая полномочия аутсорсинговой компании начальство одновременно передает ей все риски и ответственность, которые связаны с выплатой зарплаты. Все это описывается в договоре, который заключают стороны. На украинском рынке ведущим провайдером аутсорсинга является компания Smart Solutions. За восемь лет работы ее услугами воспользовались тысячи клиентов. Сейчас она имеет более 200 постоянных клиентов, семь региональных офисов и два международных филиала. Трудятся здесь более ста профессиональных сотрудников.

Аутсорсинг расчета заработной платы: преимущества использования - фото1

Преимущества работы со Smart Solutions

Компания предлагает разные услуги, в том числе занимается подбором персонала, аутстаффингом, аутсорсингом внешней службы, обзором рынков зарплат, кадровой документацией, оформлением иностранцев. Очень часто сюда обращаются компании за услугой расчета заработной платы. Сотрудники компании осуществляют:

  • расчет аванса и заработной платы: готовят расчетно-платежные ведомости, суммы к выплате и налоги;
  • подготовку и подачу отчетов в государственные органы;
  • межрасчетные выплаты: расчет отпускных, командировочных, выплат при увольнении.

Данные услуги выполняются с учетом последних изменений в украинском законодательстве.

Аутсорсинг расчета заработной платы: преимущества использования - фото2

Что получает клиент?

Делегировав полномочия по расчетам заработной платы компании Smart Solutions, клиент получает:

  • расчетно-платежную ведомость, в которой указаны суммы к выплате заработной платы сотрудникам и суммы налогов;
  • расчетные листы (их форма оговаривается заранее);
  • проводку в финсистему.

Таким образом, фирма-заказчик услуг экономит свои финансы, ведь оплатить работу сотрудников Smart Solutions намного дешевле, чем содержать бухгалтера в штате. Кроме того, компания не зависит от профильного специалиста в случае его увольнения, больничного. Кроме того, снижаются риски: провайдер отвечает за свою работу, поэтому делает ее качественно. В случае, если будет совершена ошибка, возмещение ущерба ложится на его плечи.

Аутсорсинг расчета заработной платы: преимущества использования - фото3

Аудит расчета зарплаты

Расчетом заработной платы в данной компании занимаются двенадцать специалистов высшей квалификации. Причем компания гарантирует заказчику услуги, что вся информация, полученная от нее в ходе аутсорсинга, не передается третьим лицам и строго охраняется. Также здесь можно заказать аудит расчета зарплаты. Услуга актуальна в том случае, если на фирме намечается проверка фискальных органов. Тогда опытные сотрудники Smart Solutions могут проверить, правильно ли начислялась заработная плата, налоговая отчетность, соблюдалось ли трудовое и налоговое законодательство, а также проконсультировать по поводу снижения предпринимательских рисков.

Аутсорсинг расчета заработной платы: преимущества использования - фото4

Стоит отметить, что опыт работы в проведении аудитов зарплаты у компании очень большой. По статистике, из десяти компаний-заказчиков услуги нарушения находят у девяти.