Обеспечение жизнедеятельности офиса

Опубликовано: 23 февраля 2018
612 раз

Современный офис – это живой организм, функционирующий как часовой механизм. Но и в нём периодически могут возникать сбои, приводящие к самым непредсказуемым последствиям. Одним из факторов, влияющих на нормальную работу офиса, является своевременное и полноценное обеспечение канцтоварами. Это широкий спектр изделий, которые находят применение при решении практически всех задач, поставленных перед персоналом.

Организация снабжения офиса не ограничивается составлением списка необходимых канцтоваров – вам понадобится надёжный поставщик, который возьмёт на себя обязанности по своевременной доставке. Выбор партнёра – это тема отдельной статьи. Сейчас же нас интересует подготовка списка канцтоваров на основании потребностей современного офиса.

На репутацию компании оказывают влияние многие факторы, эффективная организация работы офиса является одним из них. Именно поэтому снабжению отводится такая большая роль. Пристальное внимание следует уделить качеству товара, от которого зависит безопасность используемой продукции и срок её службы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса - фото1

Приняв во внимание всё вышеизложенное, можно приступать к составлению списка канцтоваров. Обилие предложений от производителей этой категории продукции позволяет обеспечить офис всем необходимым, а для тех, кто ценит время, Офисменеджер предлагает комплексные решения, которые позволят сделать заказ в несколько кликов. Многие наши клиенты предпочитают формировать заказ самостоятельно, работая со списками. О каждом из этих способов мы расскажем в этой статье.

Комплексные заказы для любых компаний

Комплексные заказы – это готовые решения для компаний, работающих абсолютно в любых направлениях. Основное преимущество данной услуги – минимальное время на подбор и оформление заказа. В подавляющем большинстве случае на весь процесс уходит не более 5 минут. Ваш заказ будет доставлен прямо в офис уже на следующий день. Над составом готовых решений работали специалисты нашей компании, опираясь на многолетний опыт работы, который позволил хорошо изучить потребности наших клиентов.

Как воспользоваться услугой?

Для того чтобы воспользоваться услугой «Готовые решения» в левой части экрана следует выбрать один из предлагаемых типов компании или организации, после чего нажать кнопку «Да, я хочу готовое решение». В список включены: малые и крупные офисы, клиринговые и логистические компании, клиники и медцентры, образовательные учреждения.

Каждое готовое решение состоит из товаров, в которых нуждается компания. У пользователя есть возможность редактировать список: удалять или добавлять позиции, изменять количество.

За время существования данной услуги, ей воспользовались сотни компаний, о чём свидетельствуют многочисленные положительные отзывы. Весь трудоёмкий процесс мы взяли на себя – список включает самые необходимые канцелярские товары.

Для тех, кто по каким-либо причинам не желает использовать готовые решения, мы подготовили ряд рекомендаций, с помощью которых вы сможете подобрать канцтовары для офиса.

Список товаров для офиса

Обеспечение жизнедеятельности офиса - фото2

Основные категории товаров, которые необходимы для поддержания работоспособности офиса:

  • товары, используемые ежедневно;
  • мебель и сейфы;
  • средства бытовой и профессиональной химии;
  • офисные принадлежности:
  • канцелярия для делопроизводства;
  • компьютерные аксессуары;
  • письменные наборы;
  • настольные принадлежности;
  • бумага;
  • расходные материалы;
  • техника для офиса;
  • штемпельная продукция.

Работа любого сотрудника офиса немыслима без канцелярских мелочей, которые повышают её эффективность, качество и значительно облегчают различные операции. Файлы, скрепки, блокноты, ежедневники, стикеры и многое другое – все эти аксессуары уже давно считаются незаменимыми.

Именно мебель является функциональной составляющей любого офисного помещения и помогает создать необходимую деловую обстановку. При разработке мебели для офиса ведущее место отводится её функциональности, но не стоит забывать, что она является частью интерьера и должна подбираться в соответствии с общим стилевым решением.

Поддержание офисного помещения в чистоте, соблюдение санитарно-гигиенических норм – это залог здоровья сотрудников и репутация компании. Для этого потребуется большое количество средств бытовой и профессиональной химии: моющие и чистящие средства, полироли, средства для дезинфекции и др. В этой области наши клиенты испытывают трудности чаще всего, но мы всегда готовы оказать профессиональную помощь и составить перечень необходимых вашей компании средств бытовой химии.

Делопроизводство или работа с документами – ни один отдел компании не может обойтись без этого. Отчёты, договора, письма и т.д. – для всего этого нужны канцелярские товары, без которых работа компании будет парализована.

К компьютерным аксессуарам относится широкий спектр товаров, которые используются непосредственно при эксплуатации компьютерной техники или необходимы для ухода за ней. В этой категории:

  • флеш-накопители и карты памяти;
  • клавиатуры и мыши;
  • сетевые фильтры;
  • диски для записи (DVD, СD);
  • средства для ухода за экранами мониторов, поверхностями из пластика.

Эффективность современного офиса зависит от его технического оснащения. Сегодня применяются десятки электронных устройств, которые помогают в работе по созданию, обработке и хранению документации. Ламинаторы, устройства для переплёта, уничтожители бумаги, расходные материалы для офисной техники – всё это составляющие данной категории. Офисная техника имеет косвенное отношение к канцелярским товарам, но наши клиенты получают возможность сделать комплексный заказ, что позволяет сэкономить время и снизить расходы на доставку.

Обеспечение жизнедеятельности офиса - фото3

Нестандартные подходы к рекламе и презентациям своей продукции или услуг – одна из составляющих успеха компании. Для этого используют разнообразные мультимедийные системы: проекторы, интерактивные доски. Хорошей альтернативой электронным устройствам являются флипчарты и пробковые доски, которые могут использоваться как в рекламных целях, так и при проведении совещаний, презентации новых проектов.

Письменные принадлежности

Несмотря на то, что письменные принадлежности стали использоваться значительно меньше, достойной альтернативы обычной шариковой ручке до сих пор не существует. В нашем каталоге представлен широкий ассортимент качественных ручек: от бюджетных изделий для ежедневного использования до подарочных экземпляров для особых случаев.

Кроме этого, обычная ручка для письма может быть использована в рекламных целях – для этого на неё достаточно нанести фирменный логотип. Такой недорогой презент будет хорошим вкладом в продвижение вашей компании на рынке. А для особых случаев можно использовать более дорогие модели с логотипом компании, которые выступят в качестве подарка деловым партнёрам.

Письменные принадлежности – это достаточно обширная группа товаров, которая поможет создать максимально комфортные условия работы за столом. Многие из них будут хорошим стилевым дополнением к интерьеру рабочего кабинета:

  • настольные часы;
  • настольные лампы;
  • увеличительные лупы;
  • письменные настольные наборы;
  • календари;
  • лотки для документов;
  • визитницы;
  • подставки для ручек.

Офисная бумага

Кроме стандартной бумаги формата А4 в офисе используется огромное количество другой продукции: кассовые ленты, бумага для факса, перфорированная бумага и др. Большое внимание уделяется качеству бумаги, от которого зависит не только качество печатных работ и долговечность документа, но и работоспособность оргтехники (принтеров, ксероксов и т.д.).

Что касается штемпельной продукции, то в последнее время её ассортимент не только не уменьшился, но и значительно вырос. Кроме классических печатей для подтверждения подлинности документов, сегодня широко используются датеры, штампы, нумераторы, которые облегчают многие процессы при заполнении документов. Для них понадобятся и расходные материалы: оснастка для штампов, краски, подушки.

Подведём итоги

Полноценное обеспечение канцелярскими и другими товарами – одно из основных условий нормального функционирования офиса. Для его реализации целесообразно использовать собственную службу снабжения, которая есть далеко не в каждой компании. Мы предлагаем альтернативный вариант, который не менее эффективен, потому что основан на нашем богатом опыте в сфере обеспечения офисов всем необходимым. Наши основные преимущества:

  • профессиональные и бесплатные консультации;
  • полный спектр товаров для офиса;
  • своевременная доставка;
  • упаковка заказов;
  • безопасная транспортировка;
  • система скидок, оптовые цены;
  • высокий уровень обслуживания.

Все годы, которые мы находимся на рынке услуг по обеспечению офисов необходимыми товарами, мы изучали потребности компаний и создавали систему, которая будет безотказно работать на благо наших клиентов. Сегодня нам есть чем гордиться, а вам – на кого опереться.