Секреты успешного публичного выступления

Выступление перед аудиторией ставит в тупик многих, поскольку возникает страх и неуверенность в себе. Самое главное правило успешной презентации — спокойствие и только спокойствие. Из-за напряжения могут возникать ошибки, оратор будет сбиваться, нервничать, что оставит негативное впечатление у слушателей. Чтобы этого избежать, нужно тщательно подготовиться к выступлению.

Как подготовить презентацию в PowerPoint

Важным элементом подготовки к публичному выступлению является создание презентаций в powerpoint. Не стоит презентацию делать слишком разноцветной, сочетать яркие цвета, делать фон темным или пестрым, поскольку это затрудняет чтение информации, отображенной на слайдах. Рекомендуется сократить тексты на слайдах до минимума, поскольку слушателям будет тяжело одновременно воспринимать, что рассказывает оратор, и читать текст на слайде. Также не стоит размещать громоздкие схемы и таблицы, поскольку текст в них будет мелким и воспринимать информацию в таком формате сложно. Не надо перегружать свое выступление терминами. Не стоит рассчитывать исключительно на презентацию, подготовленную в PowerPoint. Рисуйте графики, схемы и таблицы на флипчарте во время выступления, комментируя по ходу рисования. Это привлечет внимание аудитории. Гай Кавасаки, популярный западный блогер, рекомендует использовать правило 10/20/30. Такой совет объясняется тем, что слушатели смогут внимательно слушать презентацию объемом до 10 слайдов и продолжительностью максимум 20 минут. Шрифт на слайдах должен быть большим, чтобы всем хорошо было видно и информация удобно читалась.

Как подготовить текст выступления

Успешной будет та презентация, во время которой оратор уверенно, спокойно и последовательно изложит свои мысли. Добиться этого можно, репетируя заранее. Подготовьте план, по которому вы будете выступать. Начало презентации должно состоять из вашего представления, краткого описания содержания презентации и для чего она вообще делается; организация конференций подразумевает привлечение конкретной аудитории с конкретными потребностями и проблемами. Своих слушателей нужно изучить заранее, чтобы дать именно ту информацию, которая будет им полезна. Не стоит давать общие рекомендации. Слушателям важны и интересны конкретные факты. Вовлекайте аудиторию в диалог: задавайте вопросы, сделайте кого-то из зала действующим лицом примера по теме выступления. Если наблюдается потеря концентрации у слушателей, можно сделать небольшие отступления, но по теме.