Бухгалтерское обслуживание или штатный бухгалтер: плюсы и минусы

Каждой компании вне зависимости от ее сферы деятельности требуется бухгалтерская поддержка. Если раньше для этого нужно было содержать в штате бухгалтера, то сегодня можно делегировать такие услуги сторонним специалистам. Это называется аутсорсингом бухгалтерских услуг. Если компания небольшая, то руководитель может самостоятельно вести бухучет и к специалистам обращаться только когда нужно сдавать годовые и квартальные отчеты. Но на больших предприятиях руководитель не сможет справиться с такими обязанностями и ему придется либо нанимать в штат бухгалтера, либо заказывать бухгалтерское обслуживание у специалистов, - по ссылке подробнее об этой услуге.

Штатное бухгалтерское сопровождение: плюсы и минусы

Для работы штатного бухгалтера нужно создать комфортные условия: закупить необходимое компьютерное оборудование и специальное программное обеспечение, канцелярские принадлежности, мебель, подключить интернет и т.д. На поиски грамотного специалиста может уйти немало времени, да и нужно помнить, что за маленькую зарплату он вряд ли захочет работать. Кроме того, за нового сотрудника нужно будет платить налоги, что может быть тяжело на первых этапах для только что открывшейся фирмы. В крупной компании из-за большого объема работы в штат, скорее всего, придется нанимать сразу нескольких бухгалтеров. При расширении производства их нужно будет отправлять на учебу (курсы повышения квалификации). Делается это за счет фирмы, соответственно, она понесет дополнительные расходы.

Бухгалтерское обслуживание или штатный бухгалтер: плюсы и минусы - фото1

Также есть риск того, что недобросовестный сотрудник будет вести "черную бухгалтерию". Вот поэтому нужно нанимать компетентного работника, который не будет преследовать только корыстные цели. Несмотря на все выше перечисленные минусы, есть у штатного бухгалтерского сопровождения и свои плюсы: бухгалтер всегда находится на месте, и в случае возникновения каких-либо вопросов может оперативно их решить.

Бухгалтерское обслуживание или штатный бухгалтер: плюсы и минусы - фото2

Бухгалтерское обслуживание: почему стоит заказать?

Передача бухгалтерских услуг посторонним специалистам (аутсорсинг) имеет ряд преимуществ. Во-первых, это значительная экономия денег. Штатному специалисту нужно ежемесячно выплачивать зарплату, премии, выделять деньги на содержание отдела. При аутсорсинге специалист уже имеет необходимое оборудование и ПО и его услуги обходятся в разы дешевле. Особенно это актуально для малых и только что открывшихся фирм. Во-вторых, высокое качество предоставляемых услуг. Те фирмы, которые специализируются на ведении бухучета, имеют укомплектованных штат профессиональных работников, в том числе юристов, специалистов по трудовому и налоговому праву. Они оперативно реагируют на изменения в законодательстве, умеют работать с современным программным обеспечением и гарантируют правильное ведение отчетности.

Бухгалтерское обслуживание или штатный бухгалтер: плюсы и минусы - фото3

Среди преимуществ аутсорсинга можно также выделить:

  • ответственность за результат. Для этого подписывается договор, в котором указывается, что удаленные бухгалтера несут материальную ответственность за допущение ошибок в отчетности, утрату документов или намеренное нарушение законодательства;
  • конфиденциальность: между компаниями заключается соглашение о недопущении утечки информации;
  • доступ к новым знаниям и технологиям - аутсорсингоые компании следят за информационными и технологическими изменениями и работают только с современным программным обеспечением.

Бухгалтерское обслуживание или штатный бухгалтер: плюсы и минусы - фото4

К недостаткам бухгалтерского обслуживания стоит отнести риск потери репутации в следствии утечки информации и операционный риск, то есть использование устаревших технологий. Но это возможно только тогда, когда нанимается недобросовестная компания-аутсорсер.