Принцип проектного управления Lean, особенности использования

Данный подход реализует в себе принципы бережливого производства (от англ. lean production или lean manufacturing) и равно качественного исполнения всех этапов.

Что такое Lean?

Принцип проектного управления базируется на подходах Agile, которые говорят, что проекты нужно разбивать на проекты подзадач, выполняемых параллельно. Lean дополняет принцип гибкости и адаптивности к изменениям, говоря о том, что все задачи и этапы должны выполняться с одинаковым уровнем качества. Внимание нужно уделять каждому пакету задач, даже если от этого увеличиваются сроки производства. Подобным образом Lean регламентирует принципы общего контроля нескольких параллельных этапов.

В Lean планируются отдельные подпроекты, которые реализуются по линейной или конвейерной структуре. Каждый из них не имеет строгих ограничений по времени исполнения, как например в популярной модели Scrum. Здесь упор ставится на равно высокое качество для решения каждой задачи.

Принцип проектного управления Lean - фото1
Принцип проектного управления Lean - фото1

Преимущества Lean

Этот подход довольно прост во внедрении. Основным инструментом является личный таск менеджер. Он позволяет каждому члену команды решать стоящие перед ним задачи и быть уверенным в качестве. Это дает руководителю проекта гарантию того, что вся работа будет выполнена на равно высоком уровне. При этом простой таск менеджер может обеспечивать гибкость проекта и его адаптивность изменениям стоящих задач.

Недостатки

Lean не подразумевает четких алгоритмов осуществления рабочих процессов, что плохо сказывается на скорости реализации задач. Для ликвидации этого недостатка компании необходима отлаженная система коммуникации на всех уровнях, а руководство должно обладать инструментами повышения эффективности работы. Еще одним недостатком Lean является тот факт, что он требует очень тщательной и детальной проработки стоящих задач на всех этапах реализации.

Небольшие недостатки: одинаковое внимание ко всем этапам, даже к тем, которые этого не требуют, и растягивание сроков. Они решаются за счет корректного руководства.

Для каких проектов подходит?

Lean нельзя использовать в масштабных и неоднородных проектах. Эта методология не позволяет браться за задачи с малым количеством первоначальных данных, где на ранней стадии не ясен точный список необходимых операций и мер для достижения успеха. Lean часто комбинируется к классической методологией проектного управления, а потому при возникновении новых подзадач, высока вероятность того, что придется переделывать весь план действий.

Принцип проектного управления Lean - фото2
Принцип проектного управления Lean - фото2

Зато данный метод хорошо себя зарекомендовал при реализации тех целей, которые не имеют строгих ограничений по времени достижения, но требуют высокого качества результата по всем направлениям.

В качестве сервиса для управления проектами по данной методологии хорошо себя зарекоммендовал GanttPRO - онлайн система для управления проектами.

Видео